الوحدات واللجان

 اللجان والوحدات التابعة للوكالة

وحدة القبول والتسجيل :

تقوم هذه الوحدة على تنفيذ سياسة الجامعة بإعداد وتنسيق الجداول الدراسية والإشراف على عملية تسجيل المقررات والحذف والإضافة.

مهام الوحدة:

1. متابعه عملية القبول الالكتروني ونتيجة القبول النهائية وإدخال بيانات الطالبات في النظام الأكاديمي.
2. متابعة وحل مشاكل الطالبات المقبولات.
3. الإشراف على أعمال التسجيل والحذف والإضافة
4. اقتراح الخطط لسير العمل وتطوير وتبسيط إجراءاته

وحدة الإرشاد الأكاديمي :

تقوم هذه الوحدة بتعريف المستجدين بأقسام الكلية ومنشآتها المختلفة وتوفير سبل الدعم للطالبات بالتضامن مع الجهات المسؤولة.

مهام الوحدة :

1. إعداد برامج خاصة لتوعية الطالبات بالمنهج الدراسي في بداية كل عام.
2. تعريف الطالبات بأهمية الإرشاد الأكاديمي.
3. تطوير المهارات والقدرات الذاتية للطالبات لمواكبة متطلبات الدراسة.
4. توفير مستشارة اكاديمية لكل سنة دراسية.
5. الإعلان عن أسماء المرشدات الأكاديميات.

 وحدة الجداول والاختبارات المركزية :

  تعنى هذه الوحدة بتنظيم الجداول الدراسية وتهيئة كافة الاستعدادات الازمة لعقد الاختبارات في الكلية والإشراف عليها من قبل أعضاء هيئة التدريس.

مهام الوحدة :

1. إعداد الخطط للجداول السنوية والاختبارات ومتابعه تنفيذها.
2. متابعة كل ما يخص أعمال الاختبارات.
3. الإشراف على تهيئة القاعات الدراسية والتأكد من استكمالها لجميع المتطلبات  .
4. توزيع جداول الاختبارات على القاعات الدراسية.
5. توزيـع جـداول المراقبات للاختبارات علـى الأقسام الأكاديمية والتأكـد مـن حضورهـن وتنظيـم عمليـة التبديـل بيـن المراقبات وتعويـض المتغيبات منهـن.
6. تقييد الحضور الطلابي للاختبارات بحسب الكشوفات النهائية للمقررات والرفع بأسماء الطالبات المتغيبات إلى وكالة الكلية بشـكل مباشـر.
7.  التأكد من تسليم أوراق إجابات الطالبات إلى مدرسي المقررات من أعضاء هيئة التدريس .  
8. القيام بما يوكله إليها العميد أو وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية من مهام في نطاق عملها.

وحدة الأنشطة الطلابية:

تختـص هـذه الوحـدة بتنظيـم النشـاطات اللاصفيـة فـي الكليـة، والتـي تتواصـل فيهـا مـع الطلبـة ومشـاركتهم فـي فعاليـات الأنشطة الطالبيـة مثـل: الرحلات، المسرح، المسابقات الثقافيـة الداخليـة والخارجيـة، إقامـة معـارض داخـل الكليـة.

مهام الوحدة:

1. الإشـراف علـى الأنشطة اللاصفية للطالبات واقتـراح الخطـط والأنشطة الفصليـة  .
2. اختيار ممثلي النشاط.
3.  تنسيق الأنشطة والرحلات وتحديد مواعيدها مع ما يلائم مواعيد الطالبات.
4. التنسيق مع عمادة شئون الطالب و ممثلي النشاط فيما يخص النشاط اللاصفي .
5. معاونة الوكيلة في التخطيط والتنظيم لكل ما من شأنه تيسير سير العمل بالوحدة.