وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية:
هـو عضـو هيئـة التدريـس المكلـف بالإشراف علـى سـير العمليــة التعليميــة فــي مرحلــة الدراســة الجامعيــة، وتنفيــذ السياســات والبرامــج المعتمــدة فــي مجالات شـؤون الطلبـة والخدمـات التعليميـة المسـاعدة وتحقيق الأهداف المحــددة لهــا.
الارتباط:
يرتبط بعميد الكلية كما أنه أحد أعضاء مجلس الكلية.
نطاق العمل:
الإشراف علـى البرامـج التعليميـة والشـؤون الطالبيـة وقيـادة عمليـة التطويـر الأكاديمي فـي مرحلـة الدراسـة الجامعيـة فـي كليـة طـب الأسنان.
مهام وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية:
1.الإشراف على تنفيذ المواد والقواعد التنفيذية للائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية.
2.الإشراف على الوحدات التابعة لوكالة الشؤون الأكاديمية .
3.رئاسة اللجان التابعة للوكالة ورفع تقاريرها إلى الجهات المعنية.
4.الإشراف علـى إعـداد الجـداول الدراسـية والتنسـيق فـي ذلـك مـع أقسـام الكليـة والكليـات الأخرى بالتعـاون مـع عمـادة القبـول والتسـجيل ولجنـة الخطـط والجـداول الدراسـية
5.الإشراف علـى إعـداد جـداول الاختبارات النهائيـة بالتنسـيق مـع الأقسام الأكاديمية وعمـادة القبـول والتسـجيل، وتشـكيل لجانهـا ومتابعـة سـير أعمالهـا
6.الإشراف على المكتبات ومصادر التعلم والكتب المنهجية.
7.الإشراف على تطبيق ضوابط القبول والتحويل من الكلية وإليها وعلى معادلة المقررات الدراسية .
8.الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة وعمليات الحذف والإضافة وفقا للوائح والأنظمة.
9.الإشراف على إعداد قوائم الحرمان للطلبة.
10.الإشراف على فعاليات استقبال الطلبة المستجدين بالكلية .
11.متابعـة إجـراءات التعـاون مـع أعضـاء هيئـة التدريـس مـن خـارج الجامعـة بالتنسـيق مـع الأقسام الأكاديمية وإدارة الجامعة.
12.الإشراف على مقررات الخطة الدراسية المشتركة بين الأقسام الأكاديمية في الكلية.
13.الإشراف على إعداد التقرير السنوي عن أداء الوكالة والوحدات واللجان التابعة لها.
14.الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة للوكالة وبرامجها وفقا للوائح والأنظمة.
15.متابعة تحديث موقع الكلية الإلكتروني فيما يخص الوكالة والوحدات واللجان التابعة له
16.دعم العميد في التخطيط والتنفيذ في كل ما يتعلق بدعم العملية التعليمية في الكلية.
17.تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من مسؤوليات ومهام.
صلاحيات وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية:
1.الموافقة على اعتذار الطلبة عن الدراسة وفقا للوائح والأنظمة
2.الموافقة على طلبات التمديد وإعادة القيد والاختبارات البديلة للطالب حسب اللوائح المنظمة لذلك
3.الموافقة على قوائم الحرمان للطالب والرفع بها حسب اللوائح والأنظمة..
4.الموافقة علـى الأعذار الطالبيـة فـي حالات الغيـاب عـن المقررات الدراسـية والاختبارات الفصليـة وفقـا للوائـح والأنظمة .
5.إقرار فتح شعب جديدة وزيادة عدد الطلبة في الشعب بالتنسيق مع الأقسام المعنية وعمادة القبول والتسجيل
6.اعتماد جداول الاختبارات النهائية.
7.تشكيل واعتماد وحدة الأنشطة الطالبية للطالب في الكلية.
8.ترشيح رؤساء وأعضاء الوحدات واللجان التابعة للوكالة والتوصية للعميد بتعيينهم.
9.إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها سير العمل في وكالة الكلية ووحداتها ولجانها وفقا للأنظمة واللوائح
10.اعتماد تقويم أداء منسوبي الوحدات التابعة للوكالة.
11.إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الوكالة وفقا للوائح المنظمة.
12.اعتماد شهادات حسن السيرة والسلوك للطالب.
13.التواصل مع الجهات والمصالح الحكومية والخاصة داخل وخارج الجامعة فيما يتعلق بصلاحياته.
