وحدة الإرشاد الأكاديمي
تختـص هـذه الوحـدة باسـتقبال وتوجيـه الطلبـة المستجدين وتعريفهـم بالكليـة وأقسـامها المختلفة وتهيئتهـم ً وتوفيـر جوانـب الدعـم المختلفة لهـم بالتنسـيق مـع الجهـات ذات للدراسـة وإرشـاد طلبـة الكليـة أكاديميـا العالقـة داخـل الجامعـة. كذلـك تعمـل الوحـدة علـى تطويـر المهارات والقـدرات الشـخصية لـدى الطلبـة و مسـاعدتهم علـى تحديـد أهدافهـم المستقبلية ، ورسـم خارطـة الطريـق المناسبة لتحقيقهـا
- يكون في عضويتها :
- مرشدين ( مشرفين ) من كافة الأقسام بمعدل ٣٠ - ٣٥ طالب لكل مرشد ويكلفون لمدة عام
- موظف من شؤون الطلاب .
يراعى في ترشيح المرشدين الأكاديميين :
- إجادة التعامل مع التقنية والحاسب الآلي.
- التمتع بعلاقات حسنة مع كافة منسوبي الكلية من طلاب وموظفين وأعضاء هيئة تدريس.
مهام الوحدة:
- يتم تقسيم الطلاب على المرشدين بشكل متوازن بحيث تكون نسبة الطلاب المتعثرين و المستجدين متقاربة لدى كافة المرشدين الأكاديميين .
- استقبال الحالات الطلابية وإحالتها.
- متابعة إنهاء الحالات مع المرشدين الأكاديميين .
- وضع الخطط الإرشادية ( التعثر- المحرومين – الحذف والتأجيل - ...إلخ)
- إعداد التقارير الفصلية والسنوية .
- متابعة تطبيق معايير التميز الإرشادي .
- إقامة البرامج والفعاليات الإرشادية.
مهام رئيس الوحدة:
- الإشراف على عملية الإرشاد الأكاديمي ومتابعة قضايا واحتياجات الطلبة الأكاديمية.
- متابعـة ودراسـة حالـة التعثـر الطالبيـة السـلوكية والأكاديمية والعمـل علـى معالجتهـا بالتنسـيق مـع وكيـل الكليـة للشـؤون الأكاديمية والجهـات المختصة ذات العالقـة فـي الجامعـة.
- تحديـد الطلبـة ذوي الحاجـة لخدمـات نفسـية أو اجتماعيـة أو ماديـة ومسـاعدتهم علـى التغلـب علـى الصعوبـات التـي تواجههـم بالتنسـيق مـع الجهـات ذات الاختصاص بالجامعـة.
- الإشراف علـى إجـراء الدراسـات المتعلقة بمجـال الإرشاد الأكاديمي والاحتياجات النفسـية، والاجتماعية والسـلوكية للطلبـة.
- تقديم النصح والمشورة للطلبة لتطوير مهاراتهم وقدراتهم التحصيلية لتحقيق أفضل النتائج الأكاديمية.
- عقـد النـدوات والـدورات اللازمة لتنميـة مهـارات الطلبـة التحصيليـة والفكريـة والتفاعليـة لتنميـة مفهـوم الشـخصية الإيجابية لديهـم ودفعهـم إلـى التميـز علـى الصعيديـن الأكاديمي والشـخصي.
- إعداد تقرير فصلي فيما يخص أنشطة الوحدة ورفعه إلى وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية
- معاونة الوكيل في التخطيط وتنفيذ كل ما من شأنه تيسير سير العمل بالوحدة.
صلاحيات رئيس الوحدة:
- التواصل مع أعضاء هيئة التدريس منسقي المقررات الدراسية حول أداء الطلبة الأكاديمي وسلوكهم.
- التواصل مع الجهات ذات العالقة داخل الجامعة لتنفيذ برامج الوحدة وتسهيل سير عملها.
- التوصية بالحلول المناسبة معالجة حالات التعثر والمشاكل الطالبية.
- التوصيـة بتحويـل الحالات التـي تحتـاج الـى تدخـل مسـتوى متخصـص الـى الجهـات ذات العالقـة داخـل الجامعـة.
مسؤوليات ومهام أعضاء الوحدة:
- المشاركة في تنفيذ خطة العمل للوحدة.
- تمثيل الوحدة في القسم الذي يتبع له العضو.
- القيام بمهام المشرف الأكاديمي للسنة الدراسية المناط بها.
- القيام بمهام المرشد الأكاديمي لمجموعة الطلبة المنوطة به .
- الاجتماع بالطلاب الموكلين له (من قبل وحدة الإرشاد الطلابي ) على الأقل مرتين خلال الفصل الدراسي:
- الاجتماع الأول في بداية الفصل الدراسي وذلك للاطمئنان على نتائج الطلاب في الفصل الدراسي الماضي وعلى إتمامهم لعملية تسجيل المقررات الدراسية للفصل الدراسي الحالي.
- الاجتماع الثاني في نهاية الفصل الدراسي وقبل اسبوع اختبارات الإعداد العام للاطمئنان على أدائهم أثناء الفصل الدراسي من خلال التعرف على درجات اعمال الفصل قبل دخول الاختبار النهائي.
- استقبال الطلاب المخصصين لتقديم الرأي والمشورة الأكاديمية لهم بحسب الحاجة وذلك أثناء الساعات المكتبية لعضو هيئة التدريس.
- رفع تقرير في نهاية العام الدراسي عن سير الطلبة الموكلين له لوحدة الإرشاد الطلابي.
أعضاء الوحدة:
- الدكتور إبراهيم صالح الجليفي (رئيساً)
- الدكتور عبدالعزيز العبدالواحد، عضواً ومرشداً أكاديمياً للسنة الخامسة.
- الدكتور عبدالعزيز الصقر، عضواً ومرشداً أكاديمياً للسنة الرابعة.
- الدكتور صلاح الدين السقا ، عضواً ومرشداً أكاديمياً للسنة الثالثة.
- الدكتور حسان محمد الخرعان، عضواً ومرشداً أكاديمياً للسنة الثانية.
- الدكتور فيصل العلي، عضواً ومرشداً أكاديمياً للسنة الاولى.
