الوحدات التابعة لوكالة الكلية للشؤون الأكاديمية:
1. وحدة شؤون الطلاب والتسجيل:
تختـص هـذه الوحـدة بإعـداد جـداول القاعـات الدراسـية وتنظيـم عمليـة التسـجيل والحـذف والإضافة لمقررات الكليـة المختلفة.
مهام رئيس الوحدة :
1. الإشراف على وحدة التسجيل وإعداد الخطط لتطويرها.
2. إعداد تقرير سنوي إلى وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية فيما يخص أعمال الوحدة.
3. مباشرة أمور الطلبة فيما يتعلق بالتحويل والحرمان والاعتذار وفق الأنظمة .
4. الإشراف على أعمال التسجيل والحذف والإضافة .
5. إعداد جداول القاعات الدراسية بعد التنسيق مع وكيل الكلية للشؤون الأكاديمي .
6. الإشراف على جاهزية قاعات المحاضرات خلال العام الدراسي والتأكد من استكمال كافة متطلباتها .
7. متابعة وإنهاء إجراءات التخرج للطالب.
8. معاونة الوكيل في التخطيط والتنظيم لكل ما من شأنه تيسير سير العمل في الوحدة.
صلاحيات رئيس الوحدة :
1. إعداد الجداول الدراسية وجداول الاختبارات النهائية بعد التنسيق مع وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية.
2. متابعة نظام التسجيل الإلكتروني وإجراء التعديلات اللازمة .
أعضاء الوحدة:
1. الدكتور عبدالله الهزاع (رئيساً)
2. الدكتور فيصل العلي (عضواً)
3. الدكتور اندرجيت
2. وحدة الإرشاد الأكاديمي :
تختـص هـذه الوحـدة باسـتقبال وتوجيـه الطلبـة المستجدين وتعريفهـم بالكليـة وأقسـامها المختلفة وتهيئتهـم ً وتوفيـر جوانـب الدعـم المختلفة لهـم بالتنسـيق مـع الجهـات ذات للدراسـة وإرشـاد طلبـة الكليـة أكاديميـا العالقـة داخـل الجامعـة. كذلـك تعمـل الوحـدة علـى تطويـر المهارات والقـدرات الشـخصية لـدى الطلبـة و مسـاعدتهم علـى تحديـد أهدافهـم المستقبلية ، ورسـم خارطـة الطريـق المناسبة لتحقيقهـا .
• يكون في عضويتها مرشدين ( مشرفين ) من كافة الأقسام بمعدل ٣٠ - ٣٥ طالب لكل مرشد ويكلفون لمدة عام .
• يراعى في ترشيح المرشدين الأكاديميين :
1. إجادة التعامل مع التقنية والحاسب الآلي.
2. التمتع بعلاقات حسنة مع كافة منسوبي الكلية من طلاب وموظفين وأعضاء هيئة تدريس.
• يكون في عضويتها موظف من شؤون الطلاب .
• يتم الإعلان بكل الوسائل المتاحة عن مكان الوحدة وأسماء المرشدين والخدمات المقدمة.
مهام الوحدة :
1. يتم تقسيم الطلاب على المرشدين بشكل متوازن بحيث تكون نسبة الطلاب المتعثرين و المستجدين متقاربة لدى كافة المرشدين الأكاديميين .
2. استقبال الحالات الطلابية وإحالتها.
3. متابعة إنهاء الحالات مع المرشدين الأكاديميين .
4. وضع الخطط الإرشادية ( التعثر- المحرومين – الحذف والتأجيل - ...إلخ)
5. إعداد التقارير الفصلية والسنوية .
6. متابعة تطبيق معايير التميز الإرشادي .
7. إقامة البرامج والفعاليات الإرشادية.
مهام رئيس الوحدة :
1. الإشراف على عملية الإرشاد الأكاديمي ومتابعة قضايا واحتياجات الطلبة الأكاديمية.
2. متابعـة ودراسـة حالـة التعثـر الطالبيـة السـلوكية والأكاديمية والعمـل علـى معالجتهـا بالتنسـيق مـع وكيـل الكليـة للشـؤون الأكاديمية والجهـات المختصة ذات العالقـة فـي الجامعـة.
3. تحديـد الطلبـة ذوي الحاجـة لخدمـات نفسـية أو اجتماعيـة أو ماديـة ومسـاعدتهم علـى التغلـب علـى الصعوبـات التـي تواجههـم بالتنسـيق مـع الجهـات ذات الاختصاص بالجامعـة.
4. الإشراف علـى إجـراء الدراسـات المتعلقة بمجـال الإرشاد الأكاديمي والاحتياجات النفسـية، والاجتماعية والسـلوكية للطلبـة.
5. تقديم النصح والمنشورة للطلبة لتطوير مهاراتهم وقدراتهم التحصيلية لتحقيق أفضل النتائج الأكاديمية.
6. عقـد النـدوات والـدورات اللازمة لتنميـة مهـارات الطلبـة التحصيليـة والفكريـة والتفاعليـة لتنميـة مفهـوم الشـخصية الإيجابية لديهـم ودفعهـم إلـى التميـز علـى الصعيديـن الأكاديمي والشـخصي.
7. إعداد تقرير فصلي فيما يخص أنشطة الوحدة ورفعه إلى وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية
8. معاونة الوكيل في التخطيط وتنفيذ كل ما من شأنه تيسير سير العمل بالوحدة.
صلاحيات رئيس الوحدة :
1. التواصل مع أعضاء هيئة التدريس منسقي المقررات الدراسية حول أداء الطلبة الأكاديمي وسلوكهم.
2. التواصل مع الجهات ذات العالقة داخل الجامعة لتنفيذ برامج الوحدة وتسهيل سير عملها.
3. التوصية بالحلول المناسبة معالجة حالات التعثر والمشاكل الطالبية.
4. التوصيـة بتحويـل الحالات التـي تحتـاج الـى تدخـل مسـتوى متخصـص الـى الجهـات ذات العالقـة داخـل الجامعـة.
مسؤوليات ومهام أعضاء الوحدة:
1. المشاركة في تنفيذ خطة العمل للوحدة.
2. تمثيل الوحدة في القسم الذي يتبع له العضو.
3. القيام بمهام المشرف الأكاديمي للسنة الدراسية المناط بها.
4. القيام بمهام المرشد الأكاديمي لمجموعة الطلبة المنوطة به .
5. الاجتماع بالطلاب الموكلين له (من قبل وحدة الإرشاد الطلابي ) على الأقل مرتين خلال الفصل الدراسي:
i. الاجتماع الأول في بداية الفصل الدراسي وذلك للاطمئنان على نتائج الطلاب في الفصل الدراسي الماضي وعلى إتمامهم لعملية تسجيل المقررات الدراسية للفصل الدراسي الحالي.
ii. الاجتماع الثاني في نهاية الفصل الدراسي وقبل اسبوع اختبارات الإعداد العام للاطمئنان على أدائهم أثناء الفصل الدراسي من خلال التعرف على درجات اعمال الفصل قبل دخول الاختبار النهائي.
6. استقبال الطلاب المخصصين لتقديم الرأي والمشورة الأكاديمية لهم بحسب الحاجة وذلك أثناء الساعات المكتبية لعضو هيئة التدريس.
7. رفع تقرير في نهاية العام الدراسي عن سير الطلبة الموكلين له لوحدة الإرشاد الطلابي.
أعضاء الوحدة:
1. الدكتور زيد الجعيدي (رئيساً) ومرشداً أكاديمياً للسنة الخامسة.
2. الدكتور أحمد المخضب، عضواً ومرشداً أكاديمياً للسنة الرابعة.
3. الدكتور إبراهيم الجليفي، عضواً ومرشداً أكاديمياً للسنة الثالثة.
4. الدكتور محمد محمدمصطفي ، عضواً ومرشداً أكاديمياً للسنة الثانية.
5. الدكتور عثمان سعد العثمان، عضواً ومرشداً أكاديمياً للسنة الاولى.
3. وحدة الأنشطة الطلابية :
تختـص هـذه الوحـدة بتنظيـم النشـاطات اللاصفيـة فـي الكليـة، والتـي تتواصـل فيهـا مـع الطلبـة ومشـاركتهم فـي فعاليـات الأنشطة الطالبيـة مثـل: الرحلات، المسرح، المسابقات الثقافيـة الداخليـة والخارجيـة، إقامـة معـارض داخـل الكليـة، وأسـبوع التبـرع بالـدم
مهام رئيس الوحدة :
1. الإشـراف علـى الأنشطة اللاصفية للطلاب واقتـراح الخطـط والأنشطة الفصليـة بالتنسـيق مـع وكيـل الكليـة للشـؤون الأكاديمية .
2. إعداد تقرير فصلي فيما يخص الأنشطة الطلابيه ورفعة إلى وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية
3. اختيار ممثلي النشاط.
4. تنسيق الأنشطة والرحلات وتحديد مواعيدها مع ما يلائم مواعيد الطالب.
5. الإشراف على الاحتفال بمناسبات الكلية ذات العالقة بالأنشطة الطالبية.
6. الترتيب والإشراف على الحفل الختامي للنشاط.
7. التنسيق مع عمادة شئون الطالب و ممثلي النشاط فيما يخص النشاط اللاصفي .
8. معاونة الوكيل في التخطيط والتنظيم لكل ما من شأنه تيسير سير العمل بالوحدة.
صلاحيات رئيس الوحدة :
1. التنسيق مع عمادة شئون الطالب بالجامعة فيما يخص الأنشطة وخططها
2. استلام ميزانيات وسلف الأنشطة والإشراف على صرفها.
3. وضع خطة للأنشطة للسنة الدراسية واقتراح الميزانية المطلوبة.
أعضاء الوحدة:
1. الدكتور علي صالح آل رفيدة (رئيساً)
2. الدكتور عبدالله علي التركي، (عضوا)ً
3. الأستاذ دخيل الدخيل /منسقا إعلاميا(عضوا)ً.
4. الأستاذ عبدالله الحربي/منسقا إعلاميا(عضوا)ً.
4. وحدة التعلم الإلكتروني :
تعمـل هـذه الوحـدة علـى تطويـر العمليـة التعليميـة فـي الكليـة لتحقيـق الريـادة فـي بنـاء مجتمـع المعرفة ومواكبـة التطويـر التكنولوجـي فـي التعليـم الجامعـي، وتطبيـق التوجهـات العالمية فـي نظـم التعلـم والتعليـمالمعاصرة. كمـا تعمـل الوحـدة علـى دراسـة وإعـداد منهـج علمـي عصـري قائـم علـى أسـس علميـة ومواكـب ألحـدث المستجدات العلميـة فـي مجـال هيكلـة الخطـط الدراسـية
مهام رئيس الوحدة :
1. الإشراف على إنجاز أعمال الوحدة ومتابعة مهامها.
2. الإشراف على إعداد الخطة الاستراتيجية للوحدة.
3. قيادة عملية تطوير التعليم والتعلم الإلكتروني في الكلية ومتابعة أدائها
4. الإشراف على البرامج التدريبية في مجال التعليم والتعلم الإلكتروني والبرامج ذات الصلة في الكلية.
5. الإشراف علـى عمليـة الدعـم الفنـي والخدمـات المساندة فـي مجـال التعليـم والتعلـم الإلكتروني لأعضاء هيئـة التدريـس والطلبة
6. العمـل علـى معالجـة المعوقات التـي تواجـه سـير العمـل فـي الوحـدة وحلهـا بالتنسـيق مـع الجهـات ذات العالقـة داخـل وخـارج الكليـة
7. الإشراف علـى اسـتخدام التقنيـات والتعليـم الإلكتروني والوسـائط التعليميـة والتعليـم عنـد بعـد فـي التعليـم والتعلـم داخـل الكلية
8. متابعـة تطبيـق معاييـر الجـودة لكافـة عناصـر منظومـة التعلـم الإلكتروني ، بالتعـاون مـع وكالـة التطويـر والجـودة فـي الكليـة وعمـادة تقنية المعلومات و التعلم عن بعد فـي الجامعـة.
صلاحيات رئيس الوحدة :
1. سن الأنظمة والقوانين للعمل في الوحدة ووضع الإجراءات المناسبة لتنفيذها
2. تمثيل الوحدة في لجان واجتماعات الكلية.
3. تقويم أداء منسوبي الوحدة وتنسيق مواعيد إجازاتهم.
4. اقتراح برامج تدريبية جديدة تلبي احتياجات منسوبي الكلية.
5. إجـراءات محادثـات مـع المستشارين فـي مجـال تعليـم طـب الأسنان وتنسـيق عقـد الاتفاقيات مـع جامعـات ً فـي مرموقـة عامليـا هـذا الشـأن.
أعضاء الوحدة:
1. الدكتور فراس عبدالقادر الحلبي (رئيساً).
2. الدكتور عبدالله النبهان ،عضوا، ممثل لقسم جراحة الوجه والفكين.
3. الدكتور إبراهيم الجليفي(عضوا) ممثل لقسم الاستعاضة السنية .
4. الدكتور سعد القحطاني (عضوا) ، ممثل لقسم وقاية الأسنان.
5. وحدة الخريجين:
مهام الوحدة :
1. تعزيز روح الانتماء والتواصل بين الخريجين والكلية
2. تنظيم علاقة الكلية مع خريجيها والعمل على استمرارها
3. تفعيل شراكة الكلية المجتمعية والمهنية
4. وضع آلية لمتابعة الخريجين والتحقق من فاعليتها
5. بناء قاعدة معلومات عن خريجي الكلية وتحديث بياناتها دوريا
6. وضع سياسات بالتعاون مع البرامج والأقسام العلمية للتواصل والتفاعل مع جهات التوظيف وسوق العمل
7. العمل على ما يوكل إلى الوحدة من مهام إضافية ذات علاقة.
أعضاء الوحدة:
1. الدكتور عادل العنزي (رئيساً)
2. الدكتور عبدالفتاح العظمة، منسق التدريب المهني.
3. الدكتور باسل طراقجي (عضوا)
4. محمد مصطفى عوض (عضوا)
اللجان التابعة لوكالة الكلية للشؤون الأكاديمية :
1. لجنة القضايا الطلابية
مهام اللجنة :
مهام اللجنة :
مناقشة قضايا الطلاب من مشكلات أخلاقية أو أكاديمية تحال من رؤساء الأقسام ، و للجنة الحق بالاستعانة بمن تراه مناسبا وتختص بالآتي :
1) دراسة حالات الطلاب المفصولين أكاديميا بسبب الإنذارات أو تجاوز نصف المدة علاوة على المدة النظامية والرفع بالتوصيات لمجلس الكلية.
2) دراسة حالات الطلاب المطوي قيدهم والمنقطعين والمنسحبين والذين يرغبون في إعادة قيدهم والرفع بالتوصيات لمجلس الكلية.
3) دراسة حالات الطلاب الراغبين في التأجيل أو الاعتذار عن فصل دراسي سابق والرفع بالتوصيات والوثائق الداعمة لمجلس الكلية.
4) دراسة حالات الطلاب المحرومين من دخول الاختبارات النهائية لتجاوزهم نسبة الحرمان والرفع بالتوصيات لمجلس الكلية.
5) دراسة طلبات الاختبارات البديلة النهائية للطلاب المتغيبين عن حضور الاختبار النهائي بأعذار قاهرة والرفع بالتوصيات لمجلس الكلية.
6) التحقيق في الشكاوي والتظلمات التي يتقدم بها الطلاب.
7) تقديم الاستشارات الأكاديمية وغير الأكاديمية اللازمة للطلاب بما يتوافق والقواعد واللوائح الجامعية.
8) إعلام الطلاب بحقوقهم وواجباتهم الجامعية وكيفية الحصول على حقوقهم في إطار اللوائح والأنظمة المعمول بها في الجامعة.
رئيس اللجنة: وكيل الكلية للسؤون التعليمية والأكاديمية.
الأعضاء: كل من الدكاترة: عبدالله هزاع الذيب، عبد العزيز عبد الواحد، إبراهيم صالح الجليفي، علي ربيعان القحطاني.
2. لجنة الاختبارت المركزية
تعريف: هـي لجنـة تعنـى بتهيئـة واسـتكمال كافـة الاستعدادات اللازمة لعقـد الاختبارات النهائيـة فـي الكليـة ومتابعـة سـيرها علـى الوجـه المطلوب .
تشكيل اللجنة : تتشـكل اللجنـة مـن:
-عميد الكلية ( رئيساً )
-وكيـل الكليـة للشـؤون الأكاديمية ( مقررا) وعضويـة كل رؤوسـاء الأقسام الأكاديمية:
-رئيس قسم إصلاح الأسنان( عضوا)
-رئيس قسم الإستعاضة السنية( عضوا)
-رئيس قسم جراحة الوجه والفكين وعلوم التشخيص( عضوا)
-رئيس قسم وقاية الأسنان( عضوا).
-أ.د. عبد الله هزاع الذيب( عضوا)
-مدير إدارة الكلية، الأستاذ راضي بن عيادة الشملاني( عضوا).
مهام اللجنة :
1. الإشراف على تهيئة القاعات الدراسية والتأكد من استكمالها لجميع المتطلبات .
2. توزيع جداول الاختبارات على القاعات الدراسية.
3. توزيـع جـداول المراقبين للاختبارات علـى الأقسام الأكاديمية والتأكـد مـن حضورهـم وتنظيـم عمليـة التبديـل بيـن المراقبين وتعويـض المتغيبين منهـم
4. تقييد الحضور الطالبي للاختبارات بحسب الكشوفات النهائية للمقررات والرفع بأسماء الطلبة المتغيبين إلى وكالة الكلية للشـؤون الأكاديمية بشـكل مباشـر.
5. التأكد من تسليم أوراق إجابات الطالب إلى مدرسي المقررات من أعضاء هيئة التدريس .
6. القيام بما يوكله إليها العميد أو وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية من مهام في نطاق عملها.
3. لجنة الخطط و الجداول الدراسية :
هـي اللجنـة المختصة بدراسـة وتقويـم وتطويـر الخطـط الدراسـية للبرامـج المعتمدة فـي الكليـة وتنظيـم جـداول المقررات الدراسـية .
تشكيل اللجنة : تتشـكل اللجنـة مـن عميد الكلية ( رئيساً ) و وكيـل الكليـة للشـؤون الأكاديمية ( مقررا ) وعضويـة كل رؤسـاء الأقسام الأكاديمية، ورئيـس وحـدة تعليـم طـب الأسنان، ومختصـون فـي التعليـم الطبي، كذلـك تضـم اللجنـة طالـب وطالبـة مرشـحين يتـم حضورهمـا بالدعـوة مـن قبـل رئيـس اللجنـة .
مهام اللجنة :
1. دراسـة ومراجعـة الخطـط الدراسـية بشـكل دوري لاكتشاف مواطـن الضعـف والتوصيـة بطـرق معالجتهـا وإجـراءات التعديـل المناسب
2. الإشراف علـى اسـتكمال أوصـاف المقررات الدراسـية لاستيفاء مسـتلزمات الاعتماد الأكاديمي ومتطلبـات اعتمـاد الخطـط الدراسـية فـي الجامعـة.
3. النظـر فـي ملاحظات أعضـاء هيئـة التدريـس والطلبـة فـي تطبيقـات الخطـط الدراسـية والتوصيـة بالمقترحات الكفيلـة بمعالجتهـا .
4. مراجعة واعتماد جداول المقررات الدراسية
5. القيام بما يوكله إليها العميد أو وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية من مهام في نطاق عملها.
آليات المتابعة
1. وحدة الإرشاد الأكاديمي
تتابع عملها من خلال الاجتماعات الدورية ورفع تقارير بالمهام المنجزة والتحديات المستجدة.
2. وحدة شؤون الطلاب والتسجيل
تتابع عملها من خلال الاجتماعات الدورية ورفع تقارير بالمهام المنجزة والتحديات المستجدة.
3. وحدة التعلم الإلكتروني
تتابع عملها من خلال الاجتماعات الدورية ورفع تقارير بالمهام المنجزة والتحديات المستجدة، وإرسال نماذج الكترونية إسبوعية.
4. وحدة الأنشطة الطلابية
تتابع عملها من خلال الاجتماعات الدورية ورفع تقارير بالمهام المنجزة والتحديات المستجدة.
5. وحدة الخريجين
تتابع عملها من خلال الاجتماعات الدورية ورفع تقارير بالمهام المنجزة والتحديات المستجدة.
