اللجان والوحدات التابعة للوكالة
وحدة القبول والتسجيل :
تقوم هذه الوحدة على تنفيذ سياسة الجامعة بإعداد وتنسيق الجداول الدراسية والإشراف على عملية تسجيل المقررات والحذف والإضافة.
مهام الوحدة:
- متابعه عملية القبول الالكتروني ونتيجة القبول النهائية وإدخال بيانات الطالبات في النظام الأكاديمي.
- متابعة وحل مشاكل الطالبات المقبولات.
- الإشراف على أعمال التسجيل والحذف والإضافة
- اقتراح الخطط لسير العمل وتطوير وتبسيط إجراءاته
وحدة الإرشاد الأكاديمي :
تقوم هذه الوحدة بتعريف المستجدين بأقسام الكلية ومنشآتها المختلفة وتوفير سبل الدعم للطالبات بالتضامن مع الجهات المسؤولة.
مهام الوحدة :
- إعداد برامج خاصة لتوعية الطالبات بالمنهج الدراسي في بداية كل عام.
- تعريف الطالبات بأهمية الإرشاد الأكاديمي.
- تطوير المهارات والقدرات الذاتية للطالبات لمواكبة متطلبات الدراسة.
- توفير مستشارة اكاديمية لكل سنة دراسية.
- الإعلان عن أسماء المرشدات الأكاديميات.
وحدة الجداول والاختبارات المركزية :
تعنى هذه الوحدة بتنظيم الجداول الدراسية وتهيئة كافة الاستعدادات الازمة لعقد الاختبارات في الكلية والإشراف عليها من قبل أعضاء هيئة التدريس.
مهام الوحدة :
- إعداد الخطط للجداول السنوية والاختبارات ومتابعه تنفيذها.
- متابعة كل ما يخص أعمال الاختبارات.
- الإشراف على تهيئة القاعات الدراسية والتأكد من استكمالها لجميع المتطلبات .
- توزيع جداول الاختبارات على القاعات الدراسية.
- توزيـع جـداول المراقبات للاختبارات علـى الأقسام الأكاديمية والتأكـد مـن حضورهـن وتنظيـم عمليـة التبديـل بيـن المراقبات وتعويـض المتغيبات منهـن.
- تقييد الحضور الطلابي للاختبارات بحسب الكشوفات النهائية للمقررات والرفع بأسماء الطالبات المتغيبات إلى وكالة الكلية بشـكل مباشـر.
- التأكد من تسليم أوراق إجابات الطالبات إلى مدرسي المقررات من أعضاء هيئة التدريس .
- القيام بما يوكله إليها العميد أو وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية من مهام في نطاق عملها.
وحدة الأنشطة الطلابية:
تختـص هـذه الوحـدة بتنظيـم النشـاطات اللاصفيـة فـي الكليـة، والتـي تتواصـل فيهـا مـع الطلبـة ومشـاركتهم فـي فعاليـات الأنشطة الطالبيـة مثـل: الرحلات، المسرح، المسابقات الثقافيـة الداخليـة والخارجيـة، إقامـة معـارض داخـل الكليـة.
مهام الوحدة:
- الإشـراف علـى الأنشطة اللاصفية للطالبات واقتـراح الخطـط والأنشطة الفصليـة .
- اختيار ممثلي النشاط.
- تنسيق الأنشطة والرحلات وتحديد مواعيدها مع ما يلائم مواعيد الطالبات.
- التنسيق مع عمادة شئون الطالب و ممثلي النشاط فيما يخص النشاط اللاصفي .
- معاونة الوكيلة في التخطيط والتنظيم لكل ما من شأنه تيسير سير العمل بالوحدة.