الوحدات:
اللجان:
وحدة العيادات والخدمات المساندة
ترتبط الوحدة بشكل مباشر بوكيل الكلية للشؤون العلاجية
مدير العيادات والخدمات المساندة: د. طارق الجليفي
أهداف الوحدة:
١- المتابعة والإشراف على سير العمل في العيادات والوحدات المساندة.
٢- تطبيق اللوائح والقواعد العامة المنصوص عليها.
٣- التنسيق مع وكيل الكلية للشؤون السريرية فيما يتعلق بتكليف الموظفين في نطاق العيادات والخدمات المساندة وتبليغ الوكيل بحالات المباشرة او التغيب او الانقطاع عن العمل.
٤- تقديم تقرير دوري لوكيل الكلية للشؤون السريرية عن سير عمل العيادات.
٥- العمل مع وكيل الكلية للشؤون السريرية في التخطيط والتنظيم لكل ما من شأنه تحسين سير العمل بالعيادات والخدمات المساندة.
٦- ضمان نظامية علاج المرضى بالعيادات والتنسيق في ذلك مع شعبة الاستقبال والعناية بالمرضى بالعيادات.
٧- التنسيق مع مدير مركز البحوث بكلية طب الأسنان بخصوص نظامية إجراء الأبحاث السريرية بالعيادات.
الخدمات المساندة
وتشمل:
١- السجلات الطبية والاستقبال
٢- التعقيم ومكافحة العدوى
٣-المستودع الطبي والمواد
٤- التمريض
٥- الصيانة
٦- الأشعة
شعبة السجلات الطبية والاستقبال
مشرف الشعبة: د. طارق الجليفي
تهتم هذه الشعبة بتسهيل حصول المرضى على المواعيد والتأكد من توفير الخدمة المناسبة لهم، كما تقوم بتسهيل وصول الطبيب الى السجل الطبي للمريض والحفاظ على سرية معلومات المريض، كما تقوم هذه الوحدة بمساعدة عضو هيئة التدريس على الحصول على معلومات بحثية في حالة الحاجة لذلك بعد الأخذ بالإجراءات القانونية.
مهام الشعبة:
١- حجز المواعيد وتنظيمها وضبط التحويل بين الأقسام المختلفة في العيادات.
٢- إستقبال المراجعين وإنهاء إجراءات السجل الطبي وتوجيههم إلى أماكن علاجهم.
٣- متابعــة حركة تداول السجلات الطبية مع الأقسام المختلفة داخل العيادات.
٤- تدقيق السجلات الطبيــة وتحليلها كميــــا ونوعيا.
٥- استرجاع السجلات من أماكن حفظها الدائم عند طلبها.
٦- فهرسة وحفظ السجلات الطبية في أماكنها المخصصة.
٧- تزويد الأطباء بما يحتاجون من معلومات لأبحاثهم بعد موافقة إدارة الكلية.
٨- إعداد الاحصائيات والتقارير لتطوير العمل في السجلات الطبية والعيادات.
٩- متابعة التقارير الطبية والإجازات المرضية الصادرة من الكلية والتأكد من صحتها وجودتها.
١٠- ﺇﻋﺪﺍﺩ ﺗﻘﺎﺭﻳﺮ دورية ﻋﻦ ﻧﺸﺎﻃﺎﺕ ﺍﻟشعبة وانجازاتها ﻭﺍﻟﻤﻼﺣﻈﺎﺕ ﻭﺍﻟﺘﻮﺻﻴﺎﺕ ﺍﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺘﻄﻮﻳﺮها.
١١- القيام بأي أعمال أخرى يسندها مدير العيادات.
شعبة التعقيم ومكافحة العدوى
مشرف الشعبة: د. إبراهيم الجليفي
تقوم شعبة مكافحة العدوى بالرقابة على تقديم رعاية وعناية صحية جيدة للمرضى من خلال مراقبة ومكافحة ومنع انتقال العدوى في العيادات، كما تقوم الإشراف على مركز التعقيم وتطويره.
مهام الشعبة:
- وضع السياسات والأجراءت اللازمة لمكافحة العدوى في العيادات.
- متابعة تنفيذ السياسات والأجراءت والرفع بالمخالفات.
- رصد ودراسة الظواهر السلبية في العيادات والخدمات المساندة.
- رصد حالات العدوى وتحديد أسبابها والعمل على تفاديها مستقبلا.
- تدريب وتوعية العاملين الصحيين على تطبيق سياسات مكافحة العدوى.
- توعية المرضى والمراجعين والزوار بأهمية إتباع تعليمات مكافحة العدوى لمنع انتشار العدوى داخل الكلية.
- متابعة تطبيق التعاميم الخاصة بهذا المجال الصادرة من الجهات العليا ذات الاختصاص.
- مراقبة أداء مركز التعقيم والعمل على تطويره.
- رفع تقارير الأداء عن وضع مكافحة العدوى ومركز التعقيم بشكل دوري لإدارة العيادات.
شعبة المستودع الطبي والمواد
مشرف الوحدة: أ. عبدالله المطرفي
المهام:
١- تطبيق الأنظمة واللوائح وخطة الكلية المعتمدة فيما يخص إدارة التموين الطبي والمستودعات.
٢- الإشراف على وحدة التموين الطبي والمستودعات والعهد المخصصة لإدارتها وفق اللوائح والأنظمة.
٣- تنظيم سير العمل للشراء بالكلية وتنظيم وحدة متابعة العهد.
٤- الإشراف على سرعة تأمين مشتريات الكلية من المتطلبات العاجلة.
٥- الرفع باحتياجات الكلية من مواد ومستلزمات طب الأسنان لإدارة المشتريات بالجامعة بحسب المواد المتوفرة واحتياجات الأقسام في الكلية.
٦- الإشراف على حضور وانصراف العاملين في الإدارة.
٧- الإشراف على وضع أسس تحديد الاحتياجات الخاصة بالكلية بناءً على معدلات الصرف.
٨- التنسيق مع لجنة المشتريات في الجامعة حول منافسة احتياجات الكلية السنوية وتأمين مشتريات الكلية.
٩- تنفيذ الأنظمة واللوائح والقواعد التنفيذية والنماذج الخاصة بإدارة التموين الطبي والمستودعات.
١٠- الإشراف على تدقيق الفواتير واستكمال إجراءات رفع مستحقات المؤسسات والشركات والجهات المعمدة بالتوريد أو بأداء الأعمال للجامعة.
١١- متابعة مذكرات الاستلام للمنافسة والمشتريات بالكلية ورفعها الإدارة المشتريات بالجامعة.
١٢- الإشراف على حسن سير العمل في الإدارة والعمل على تطويرها.
١٣- إعداد تقرير شهري عن سير العمل في الإدارة إلى وكيل الكلية للشؤون العلاجية.
١٤- معاونة الوكيل في التخطيط والتنظيم لكل ما من شأنه تيسير سير العمل بالمستودع الطبي وكفاية المواد.
١٥- الاشراف على قسم الاستقبال في الكلية وتتبع احتياجاته من ملفات وأماكن تخزينها.
شعبة التمريض
ترتبط الشعبة مباشرة مع إدارة العيادات
مشرف الشعبة: أ. راضي الشملاني
مهام الوحدة:
١- الاشراف على وجود الكادر التمريضي في الكلية.
٢- الرفع باحتياجات الكلية من الكادر التمريضي لوكيل الكلية للشؤون السريرية بالتنسيق مع مدير العيادات.
٣- التواصل مع إدارة الجامعة فيما يخص شؤون ومعاملات الممرضات واجازاتهم.
شعبة الصيانة
مشرف الشعبة: أ. راضي العنزي
مهام الشعبة:
١- التأكد من وجود مهندسي الصيانة في الكلية في فترات الدوام الرسمي.
٢- متابعة صيانة الأجهزة الطبية والعيادات وتسهيل مايخصها.
٣- التعامل مع شركة الصيانة وغيرها من الشركات الموردة للأجهزة.
٤- متابعة عمل شركة النظافة والصيانة العامة في الكلية.
شعبة الأشعة
ترتبط الشعبة بشكل مباشر مع إدارة العيادات
مشرف الشعبة: أ.د عبدالله الذيب
مهام الوحدة:
١- الاشراف على تطبيق معايير عمل الاشعة في عيادات ومرافق الكلية.
٢- توعية الطلاب وكادر الكلية بأحدث معاييروتقنيات أشعة الفم والوجه والفكين.
٣- تحديث الأدلة والإشتراطات ذات العلاقة.
٤- مراقبة ومتابعة تطبيق السياسات والإجراءات ذات العلاقة.
٥- إعداد تقرير دوري عن نشاطات الوحدة إلى وكيل الكلية للشؤون السريرية .
٦- مساعدة الوكيل في التخطيط والتنظيم لكل ما من شأنه تيسير سير العمل بالوحدة.
وحدة معامل الكلية
ترتبط الوحدة بشكل مباشر مع وكيل الكلية للشؤون السريرية
١- وحدة معامل التدريب ما قبل السريري
٢- وحدة معمل الانتاج
مشرف الوحدة: د. أحمد رباح
نائب المشرف: أ. هادي الحربي
تهتم الوحدة بالتأكد من عمل المعامل في الكلية بشكل جيد من دون أعطال كما تهتم بضرورة التواصل مع المعمل الخارجي والتأكد من تواجد الفنيين وكفائة الخدمات المقدمة.
مهام الوحدة:
١- متابعة سير العمل في المعامل.
٢- تطبيق اللوائح والقواعد العامة المنصوص عليها.
٣- الإشراف على كافة المعامل وإعداد الخطط والمقترحات لتطويرها وصيانتها.
٤- تقديم تقرير دوري لوكيل الكلية للشؤون السريرية عن سير عمل المعامل.
٥- مساعدة وكيل الكلية للشؤون السريرية في التخطيط والتنظيم لكل ما من شأنه تحسين سير العمل في معامل الكلية.
٦- التنسيق مع مدير مركز البحوث بكلية طب الأسنان بخصوص نظامية إجراء الأبحاث في معامل الكلية.
٧- متابعة معمل الحالات الخارجية وتقديم تقرير شهري بالحالات المعتمدة وجودتها.
٨- الرفع لوكيل الشؤون العلاجية باحتياجات المعامل من صيانة ومواد والتنسيق مع المشتريات والصيانة فيما يخص ذلك.
وحدة برنامج أطباء الامتياز
ترتبط الوحدة بشكل مباشر مع وكيل الكلية للشؤون السريرية
مشرف الوحدة: د. محمد أبو القمصان
تهدف وحدة الامتياز إلى تخريج أطباء متميزين متمكنين من المهارات الاكلينيكية والتعليمية والقيادية القادرة على اتخاذ القرار وعلاج مختلف الحالات المناسبة لهم كأطباء أسنان، وتهيئتهم إلى سوق العمل، كما تقوم الوحدة بتجهيز أطباء الامتياز لاجتياز اختبارات الهيئة السعودية للتخصصات الصحية.
مهام الوحدة:
١- الإشراف على تدريب أطباء الامتياز واقتراح الخطط لتطوير البرنامج.
٢- متابعة شؤون أطباء الامتياز والنظر في مشاكلهم والسعي لحلها بالتنسيق مع وكيل الكلية للشؤون السريرية .
٣- عقد لقاء لتهيئة طلبة السنة الأخيرة في الكلية للالتحاق بالبرنامج.
٤- إعداد جداول التدريب والتنسيق مع جهات التدريب داخل الكلية وخارجها.
٥- إعداد جداول الأنشطة واللقاءات العلمية للبرنامج كاللقاءات الاسبوعية واللقاء العلمي السنوي لأبحاث الامتياز ومتابعة سير عمل المجموعات.
٦- التنسيق بين اطباء الامتياز ومشرفي الأبحاث لإنهاء البحوث في موعدها المحدد.
٧- عقد لقاءات دورية للتواصل مع أطباء الامتياز لتهيئتهم لسوق العمل واطلاعهم على الفرص الوظيفية وتعريفهم بالأنظمة واللوائح ذات العلاقة، ومجالات إكمال الدراسات العليا والتخصص والتعليم الطبي والتدريب المستمر.
٨- تولي أمانة لجنة الإشراف على برنامج تدريب الامتياز، وإعداد جداول الاجتماعات وجداول أعمال الاجتماعات وإعداد المحاضر والخطابات بالقرارات الصادرة من اللجنة بالتعاون مع رئيس اللجنة وكيل الكلية للشؤون السريرية .
٩- التواصل مع الجهات الراعية لأنشطة البرنامج البحثية وفي صحة أسنان المجتمع.
١٠- إعداد تقرير سنوي عن برنامج التدريب والرفع به إلى وكيل الكلية.
١١- معاونة الوكيل في التخطيط والتنظيم لكل ما من شأنه تيسير سير العمل بالوحدة.
وحدة التدريب والتعليم الطبي المستمر
مشرف الوحدة: أ.د. شاهد إكرام
تهدف وحدة التعليم الطبي المستمر إلى تحسين معارف ومهارات وكفاءات الكادر التعليمي والطلاب من خلال تقديم البرامج التعليمية ومحاولة اعتمادها من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية.
المهام:
١- الدعم والتنظيم وتسهيل اعتماد الأنشطة العلمية المتعلقة بالتعليم الطبي المستمر والتواصل مع المسؤولين في الجامعة بهذا الخصوص.
٢- تنظيم وإقامة الندوات الطبية، وورش العمل، والبرامج التدريبية، وغيرها من الأنشطة العلمية.
٣- التعاون مع الجمعيات العلمية الطبية المحلية والدولية لإقامة الأنشطة الطبية في الكلية.
٤- المساهمة في تطوير أعضاء هيئة التدريس والكادر الطبي والطلاب.
وحدة الضمان الصحي والتأمين
وترتبط بشكل مباشر بوكيل الكلية للشؤون السريرية
مشرف الوحدة: د. عبدالله التركي
وتهتم هذه الوحدة بجعل الكلية مركز طبي متخصص في علاج الحالات الطبية في مجال طب الأسنان وتهيئة بيئة العمل لاستقبال حالات التأمين الطبي، والعمل على اعتماد الكلية من مجلس الضمان الصحي والعمل على ترميز الإجراءات الطبية وتسعيرها ومخاطبة شركات التأمين وغيرها من الجهات في هذا المجال.
مهام الوحدة:
١- انهاء إجراءات الاعتماد من مجلس الضمان الصحي.
٢- ترميز الإجراءات الطبية في الكلية.
٣- اعتماد الأسعار للإجراءات الطبية.
٤- تأهيل الكلية لتقديم الخدمات الطبية في مجال طب الأسنان لمرضى شركات التأمين.
٥- القيام بأي مهام تسند إليهم بهذا الخصوص.
وحدة المراقبة والمراجعة الداخلية
وترتبط بشكل مباشر مع وكيل الكلية للشؤون السريرية
مشرف الوحدة: د. باسل طرقجي
تهتم هذه الوحدة بالمراقبة الداخلية على سير العمل في كافة وحدات الوكالة وضرورة تطبيقها للأهداف العامة للكلية، كما تهتم بنقل الملاحظات وعمل الخطط لإجراء الإصلاحات في حالة وجود أي تقصير من الوحدات.
مهام الوحدة:
١- ضمان الالتزام بالأنظمة والتعليمات والسياسات الإدارية المرسومة بما في ذلك السياسات الأخلاقية والسلوكية.
٢- مساعدة الوكالة على المتابعة والمراقبة المستمرة لأداء الوحدات والشعب.
٣- مساعدة الإدارة في تحقيق أهدافها.
٤- تأمين الموارد والمساعدة في استخدامها بطريقة فاعلة.
٥- مراقبة الخطط ومتابعة تنفيذها والتعرف على ما حقق من أهداف ودراسة الأسباب التي حالت دون الوصول إلى الأهداف المحددة.
لجنة فحص العروض ومشتريات الكلية
أعضاء لجنة فحص العروض ومشتريات الكلية:
١- عميد الكلية رئيسا
٢- أستاذ عبد الله عايد سكرتيرا
٣- مدير الإدارة عضوا
٤- وكيل الكلية للشؤون السريرية عضوا
٥- وكيل الكلية للدراسات العليا والتطوير والجودة عضوا
٦- رئيس قسم وقاية الأسنان عضوا
٧- رئيس قسم الاستعاضة السنية. عضوا
٨- رئيس قسم جراحة الوجه والفكين وعلوم التشخيص عضوا
٩- مدير العيادات عضوا
لجنة سلامة المرضى
أعضاء لجنة سلامة المرضى:
١-وكيل الكلية للشؤون السريرية رئيسا
٢-مدير العيادات أمينا
٣- وكيل الكلية للشؤون التعليمية عضوا
٤- رئيس قسم جراحة الوجه والفكين وعلوم التشخيص عضوا
٥- رئيس قسم وقاية الأسنان عضوا
٦- رئيس قسم الاستعاضة السنية عضوا
٧- رئيس قسم اصلاح الأسنان عضوا
وللجنة استدعاء أي عضو هيئة تدريس في حالة الحاجة
لجنة جودة الخدمات العلاجية وما قبل السريرية
أعضاء لجنة جودة الخدمات العلاجية وما قبل السريرية:
١- عميد الكلية رئيسا
٢- وكيل الكلية للشؤون السريرية أمينا
٣- مدير العيادات عضوا
٤- وكيل الكلية للتطوير والجودة عضوا
٥- وكيل الكلية للشؤون التعليمية عضوا
٦- رئيس قسم الاستعاضة السنية عضوا
٧- رئيس قسم وقاية الاسنان عضوا
٨- رئيس قسم جراحة الوجه والفكين عضوا
٩- رئيس قسم اصلاح الاسنان عضوا